Stellen Sie den Menschen in den Mittelpunkt

So bleiben Sie mit Ihren Events im Gedächtnis

Ganz gleich ob Roadshow, Firmenjubiläum, Tag der offenen Tür, Familientag, Mitarbeiterveranstaltung, Incentive oder Teambuilding-Maßnahme: Ein Event lohnt Kosten und Mühen nur dann, wenn sich Ihre Gäste wohlfühlen. Es gilt, die Menschen für Ihre Marke zu begeistern und sie mit Ihnen ins Gespräch zu bringen. Ein gutes Konzept, ein Schuss Originalität und frische Ideen sind dafür die Voraussetzung.

Sind Sie startklar für Ihr Event?

  • Ist die Zielsetzung klar?
  • Weckt die Einladung zum Event Neugierde?
  • Gibt es ein packendes Motto, das Menschen begeistert?
  • Haben Sie eine passende Location und kommt diese positiv zur Geltung?
  • Sprechen Sie Ihre Besucher mit allen Sinnen an?
  • Bestehen genügend Gelegenheiten zum Austausch und Kennenlernen?
  • Sind Requisiten und Set-Design mit Liebe zum Detail passend zum Event ausgewählt?
  • Ist für Sie servicestarkes Personal im Einsatz?

Wir unterstützen Sie tatkräftig und systematisch bei der Planung und Durchführung Ihres Events.

Ein Fest für alle Sinne

Erlebnisse verbinden

Events bieten die einzigartige Gelegenheit, mit Kunden, Mitarbeitern und Anhängern ein Markenerlebnis zu zelebrieren. Indem wir Ihre Gäste involvieren und ihnen auf emotionaler Ebene begegnen, bringen wir ihnen Ihre Marke und Produkte gezielt näher und schaffen so ein Gesamtgefühl, das begeistert. Dabei nutzen wir die Möglichkeiten der multisensorischen Markeninszenierung.

  • Eventkonzeption

    Ob ein Event nachhaltig in Erinnerung bleibt, hängt auch davon ab, ob ihm ein stimmiges Gesamtkonzept zugrunde liegt. Sinn und Zweck der Veranstaltung muss geklärt und ein Motto gefunden werden. Wir entwickeln ein intensives Verständnis für Ihre Themen und achten darauf, dass sich der rote Faden – beginnend mit der Einladung – durch alle Phasen des Events durchzieht.

  • Eventplanung

    Die Planung eines Events umfasst unter anderem die Recherche von Location und Unterkunft, das Catering, die Künstler und Eventaktionen.

    Soll ein Event gelingen, müssen die perfekten Zulieferer gefunden werden, die das Motto und Thema nach Ihren Vorstellungen passend umsetzen. Ob es ein ausgeklügeltes Cateringkonzept ist oder eine ausgefallene künstlerische Einlage. Wichtig ist, dass die Zulieferer sowie die geplanten Aktionen perfekt zu Ihnen, Ihrem Event und Ihrer Marke passen.

    Wir haben all dies im Blick und planen – wenn erforderlich – auch das gesamte Teilnehmermanagement: Dazu kann ein Programmheft ebenso gehören wie eine Teilnehmerregistrierung, die Erstellung und Aushändigung von Namensschildern ebenso wie Parkordner oder eine Ausschilderung der Location. Natürlich kümmern wir uns auch gerne um die Unterbringung Ihrer Gäste.

  • Eventkommunikation

    Ob ein Event zum Erfolg wird, entscheidet sich oft schon, bevor es stattfindet. Vieles steht und fällt mit einer Einladung, die Aufmerksamkeit schafft! Mit kreativen Mailings oder einer Veranstaltungs-App können wir schon im Vorfeld für Neugierde und Vorfreude sorgen. Passend zum Event erstellen wir für Sie bei Bedarf Broschüren, Festschriften, Filmsequenzen oder Jubiläumsbücher. Zudem übertragen wir das Veranstaltungsgeschehen unmittelbar auf den die Großleinwand und sorgen mit perfektem Liveschnitt für Aufmerksamkeit bei jedem Gast.

    Mit einer Microsite und Social-Media-Kampagnen legen wir die Grundlage dafür, dass Sie vor und mit dem Event eine Online-Community aufbauen, die sie auch über die Veranstaltung hinaus regelmäßig mit Ihren Themen erreichen können. Fotos und Video-Aufnahmen von der Veranstaltung, die anschließend an die Teilnehmer verschickt werden, tragen dazu bei, dass Ihr Event nachhaltig im Gedächtnis bleibt.

  • Projektleitung

    Die Organisation eines Events bringt einen nicht zu unterschätzenden Planungs- und Organisationsaufwand mit sich. Profitieren Sie hier von unserer Expertise und Erfahrung und schonen Sie Zeit und Nerven! Wir übernehmen gerne die Projektleitung für ihr Event – einschließlich Budgetkontrolle. Dabei haben wir stets die Qualität Ihres Events im Blick.

    Soll ein Event gelingen, bedarf es eines perfekten Programmablaufs, der ausgeklügelt und bis in das letzte Detail geplant ist. Es müssen alle Gewerke koordiniert werden, so dass z. B. Künstler, Servicekräfte und Catering zur geplanten Zeit am geplanten Ort sind.

    Wir agieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und den am Event beteiligten Gewerken. Wir kennen die einschlägigen Brandschutzvorschriften sowie Verkehrssicherungspflichten und kümmern uns um die entsprechenden Genehmigungen.

    Kurzum: Wir befreien Sie von der Last lästiger Organisationsthemen, damit Sie den Kopf für Ihre Gäste frei haben.

  • Atmosphäre

    Eine ansprechende außergewöhnliche Location ist nur so charmant, wie man sie zur Geltung kommen lässt. Mit einem anspruchsvollen Set-Design sorgen wir dafür, dass Ihre Gäste in eine Rundum-Wohlfühl-Welt aus einem Guss eintauchen.

    Mit dem richtigen Licht, der passenden Dekoration, Signalisation und Möblierung sorgen für ein stimmiges Ambiente. Zudem können wir für eine angenehme kommunikative Atmosphäre sorgen; in Form einer außergewöhnlichen Bar oder eines Lounge-Bereiches.

    Ob reduziert, schlicht, puristisch, futuristisch, glamourös, freaky oder funky. Wir sorgen mit unserem Set-Design für eine außergewöhnliche Atmosphäre, passend zu Ihren Zielen und Ihrem Budget.

  • Leibliches Wohl

    Essen ist nicht gleich Essen. Wir geben Speisen einen Charakter und schaffen Genuss-Welten:

    Das kann ein Flying Bufett in Form von filigranem Fingerfood sein. Oder ein exklusives Menü von einem bekanntem Sternekoch. Unser Team kennt die besten Caterer, die für Ihre Ansprüche in Frage kommen und Ihnen nahezu jeden Wunsch erfüllen, der Ihr Event kulinarisch perfekt abrundet.

    Eine weitere Möglichkeit ist die Art der Showküche – die Zubereitung der Speisen direkt vor Ihren Gästen oder sogar aktiv mit den Gästen.

  • Entertainment

    Das richtige Entertainment macht Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis. Dabei ist ein Zusammenspiel von Kreativität, Spaß und Aktion gefragt.

    Denken Sie zum Beispiel über eine Showeinlage nach: Ob Künstler, Akrobaten, Kabarettisten, Comedians – wir kennen den Markt und finden einen zu Ihrem Konzept und Budget passenden Showact.

    Das gilt auch für die musikalische Gestaltung Ihres Events: Von der klassischen Band über einen Walkact bis hin zum DJ, von der Begleitmusik im Hintergrund bis hin zum stimmungsvollen Höhepunkt auf der Tanzfläche.

    Wenn Sie auf der Suche nach Aktivmodulen sind, helfen wir Ihnen eine passende und zielgruppengerechte Wahl zu treffen: von der Hüpfburg über Bungeejumping bis zur mobilen Cartrennbahn. Auch Fotoaktionen wie eine Fotobox oder die Erstellung eines Kunstwerkes mit den Gästen zusammen, schaffen bleibende, einzigartige Erinnerungen.

  • Messen

    Messen bieten wertvolle Gelegenheiten, um in kurzer Zeit viele relevante Kontakte zu Ihrer Zielgruppe zu knüpfen.

    Mehr dazu auf unserer Messe-Seite.

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Ob ein Event nachhaltig in Erinnerung bleibt, hängt auch davon ab, ob ihm ein stimmiges Gesamtkonzept zugrunde liegt. Sinn und Zweck der Veranstaltung muss geklärt und ein Motto gefunden werden. Wir entwickeln ein intensives Verständnis für Ihre Themen und achten darauf, dass sich der rote Faden – beginnend mit der Einladung – durch alle Phasen des Events durchzieht.

Die Planung eines Events umfasst unter anderem die Recherche von Location und Unterkunft, das Catering, die Künstler und Eventaktionen.

Soll ein Event gelingen, müssen die perfekten Zulieferer gefunden werden, die das Motto und Thema nach Ihren Vorstellungen passend umsetzen. Ob es ein ausgeklügeltes Cateringkonzept ist oder eine ausgefallene künstlerische Einlage. Wichtig ist, dass die Zulieferer sowie die geplanten Aktionen perfekt zu Ihnen, Ihrem Event und Ihrer Marke passen.

Wir haben all dies im Blick und planen – wenn erforderlich – auch das gesamte Teilnehmermanagement: Dazu kann ein Programmheft ebenso gehören wie eine Teilnehmerregistrierung, die Erstellung und Aushändigung von Namensschildern ebenso wie Parkordner oder eine Ausschilderung der Location. Natürlich kümmern wir uns auch gerne um die Unterbringung Ihrer Gäste.

Ob ein Event zum Erfolg wird, entscheidet sich oft schon, bevor es stattfindet. Vieles steht und fällt mit einer Einladung, die Aufmerksamkeit schafft! Mit kreativen Mailings oder einer Veranstaltungs-App können wir schon im Vorfeld für Neugierde und Vorfreude sorgen. Passend zum Event erstellen wir für Sie bei Bedarf Broschüren, Festschriften, Filmsequenzen oder Jubiläumsbücher. Zudem übertragen wir das Veranstaltungsgeschehen unmittelbar auf den die Großleinwand und sorgen mit perfektem Liveschnitt für Aufmerksamkeit bei jedem Gast.

Mit einer Microsite und Social-Media-Kampagnen legen wir die Grundlage dafür, dass Sie vor und mit dem Event eine Online-Community aufbauen, die sie auch über die Veranstaltung hinaus regelmäßig mit Ihren Themen erreichen können. Fotos und Video-Aufnahmen von der Veranstaltung, die anschließend an die Teilnehmer verschickt werden, tragen dazu bei, dass Ihr Event nachhaltig im Gedächtnis bleibt.

Die Organisation eines Events bringt einen nicht zu unterschätzenden Planungs- und Organisationsaufwand mit sich. Profitieren Sie hier von unserer Expertise und Erfahrung und schonen Sie Zeit und Nerven! Wir übernehmen gerne die Projektleitung für ihr Event – einschließlich Budgetkontrolle. Dabei haben wir stets die Qualität Ihres Events im Blick.

Soll ein Event gelingen, bedarf es eines perfekten Programmablaufs, der ausgeklügelt und bis in das letzte Detail geplant ist. Es müssen alle Gewerke koordiniert werden, so dass z. B. Künstler, Servicekräfte und Catering zur geplanten Zeit am geplanten Ort sind.

Wir agieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und den am Event beteiligten Gewerken. Wir kennen die einschlägigen Brandschutzvorschriften sowie Verkehrssicherungspflichten und kümmern uns um die entsprechenden Genehmigungen.

Kurzum: Wir befreien Sie von der Last lästiger Organisationsthemen, damit Sie den Kopf für Ihre Gäste frei haben.

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Eine ansprechende außergewöhnliche Location ist nur so charmant, wie man sie zur Geltung kommen lässt. Mit einem anspruchsvollen Set-Design sorgen wir dafür, dass Ihre Gäste in eine Rundum-Wohlfühl-Welt aus einem Guss eintauchen.

Mit dem richtigen Licht, der passenden Dekoration, Signalisation und Möblierung sorgen für ein stimmiges Ambiente. Zudem können wir für eine angenehme kommunikative Atmosphäre sorgen; in Form einer außergewöhnlichen Bar oder eines Lounge-Bereiches.

Ob reduziert, schlicht, puristisch, futuristisch, glamourös, freaky oder funky. Wir sorgen mit unserem Set-Design für eine außergewöhnliche Atmosphäre, passend zu Ihren Zielen und Ihrem Budget.

Essen ist nicht gleich Essen. Wir geben Speisen einen Charakter und schaffen Genuss-Welten:

Das kann ein Flying Bufett in Form von filigranem Fingerfood sein. Oder ein exklusives Menü von einem bekanntem Sternekoch. Unser Team kennt die besten Caterer, die für Ihre Ansprüche in Frage kommen und Ihnen nahezu jeden Wunsch erfüllen, der Ihr Event kulinarisch perfekt abrundet.

Eine weitere Möglichkeit ist die Art der Showküche – die Zubereitung der Speisen direkt vor Ihren Gästen oder sogar aktiv mit den Gästen.

Das richtige Entertainment macht Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis. Dabei ist ein Zusammenspiel von Kreativität, Spaß und Aktion gefragt.

Denken Sie zum Beispiel über eine Showeinlage nach: Ob Künstler, Akrobaten, Kabarettisten, Comedians – wir kennen den Markt und finden einen zu Ihrem Konzept und Budget passenden Showact.

Das gilt auch für die musikalische Gestaltung Ihres Events: Von der klassischen Band über einen Walkact bis hin zum DJ, von der Begleitmusik im Hintergrund bis hin zum stimmungsvollen Höhepunkt auf der Tanzfläche.

Wenn Sie auf der Suche nach Aktivmodulen sind, helfen wir Ihnen eine passende und zielgruppengerechte Wahl zu treffen: von der Hüpfburg über Bungeejumping bis zur mobilen Cartrennbahn. Auch Fotoaktionen wie eine Fotobox oder die Erstellung eines Kunstwerkes mit den Gästen zusammen, schaffen bleibende, einzigartige Erinnerungen.

Messen bieten wertvolle Gelegenheiten, um in kurzer Zeit viele relevante Kontakte zu Ihrer Zielgruppe zu knüpfen.

Mehr dazu auf unserer Messe-Seite.

Event-Services in der Praxis

BEST PRACTICE RUND UM DAS THEMA EVENTS

Kein Event ist wie der andere, der Phantasie sind in der Konzeption von außergewöhnlichen Veranstaltungen keine Grenzen gesetzt. Deshalb bilden unsere Praxisbeispiele nur ein kleines Spektrum dessen ab, was möglich ist. Wir erarbeiten gerne passend zu Ihren Vorstellungen und Ihrem Budget ein maßgeschneidertes Konzept für Sie.

 

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Mark Speckenbach

Livekommunikation

DES WAHNSINNS FETTE BEUTE

ist die Agentur für Markenführung von Familienunternehmen. Zu den Kunden von DWFB zählen zahlreiche international erfolgreiche Marktführer. Das 39-köpfige Beraterteam mit Sitz im südwestfälischen Attendorn verfolgt einen einzigartigen und umfassenden Beratungsansatz, der Strategie, Kreativität und Kommunikation methodisch verbindet.